Когда появляется необходимость сотрудничества с другими странами, осуществляется обмен документацией.
Однако иностранные государства не знакомы с нормами официальных документов. Чтобы предотвратить сложности функционирования документов, применяется апостиль, перевод которого делается на kievperevod.com.ua.
Понятие
Главное назначение апостиля – возможность использовать российскую документацию на территории других стран. Если документ не заверен, человек не может взаимодействовать с партнерами других стран.
Если на документе есть апостиль, иностранные партнеры понимают, что документ действителен и соответствует всем нормам. Таким образом, апостиль – уникальная форма документов, подтверждающая их законность. Она разработана во многих государствах с целью упрощения процесса оформления документов. Такая форма зачастую необходима при вывозе документов за пределы страны.
Апостиль включает в себя следующие данные:
- Название страны, где проходит легализация документа.
- Место, где происходит апостилирование и время заверения.
- Место работы и занимаемая должность сотрудника, легализирующего документы.
- Подпись сотрудника государственной организации.
- Наименование документа и дата выдачи.
- Название предприятия, которое заверяло документ.
Апостиль предназначен для заверения следующей документации:
- Доверенность, заверенная у нотариуса.
- Паспортная выписка.
- Копия русского и заграничного паспорта.
- Устав компании, свидетельство о регистрации.
- Дипломы и аттестаты.
- Справка из ЗАГСа.
- Копия водительского удостоверения.
- Документы, свидетельствующие о трудовом стаже.
Правила проведения
Прежде чем посетить какое-либо государство, необходимо апостилировать оригиналы, либо копии документов (в зависимости от условий страны назначения).
При апостилировании документов важно пользоваться сведениями представителей страны. Нельзя уточнять информацию на просторах Интернета.
Чтобы правильно удостоверить документы, следует придерживаться следующих правил:
- Недопустимо использовать апостиль на оригиналах документов, подтверждающих личность человека.
- Если необходимо апостилировать оригинал, важно предоставить документ государственного образца. К этой категории относятся дипломы и аттестаты, свидетельствующие об образовании гражданина.
Таким образом, апостилирование документации – это легализация документации на территории других стран. Именно апостиль помогает подтвердить законность и действительность документов.
