Поздно или рано, но все предприниматели сталкиваются с такой проблемой, как поиски офиса и дальнейшая его аренда.
Но в процесс поиска понимаешь, что не каждое помещение подойдет для эффективной работы, где будет комфортная и благоприятная атмосфера для сотрудников.
Стоит выделить несколько пунктов, которые играют роль при выборе того или иного помещения, а также учесть некоторые факторы, которые могут повлиять на стоимость аренды, что немаловажно для предпринимателя.
Размещая объявление: сниму в аренду офисное помещение, нужно указать следующее:
1. Площадь – зависит от того, крупная компания или бизнес только начинает развиваться, много работает людей в коллективе или нет, как много требуется место для каждого сотрудника и для кабинета директора. В основном в бизнес-центры, которые удобно расположены географически, предлагают большие территории, а маленькая компания сможет найти офис небольшой площадью на цокольном или первом этаже жилого дома.
2. Договор и его сроки – оптимальным вариантом будет договор на 3 или 5 лет. Но сегодня существует такая практика, как договор аренды на срок меньше года, для того чтобы не регистрировать его в Государственном Бюро. В договор аренды также могут быть включены услуги по ремонту и благоустройству помещения. Все детали обязательно стоит продумать заранее. Отдельной строкой в договор могут включить и коммунальные платежи, а это порой может составлять приличную сумму, поэтому стоит прописывать в договоре фиксированную сумму.
3. Расположение офиса – зависит от того, чем занимается компания и как часто могут приходить клиенты, удобно ли им будет добираться, также ли удобно будет добираться сотрудникам, ведь из расположения сотрудники могут и опаздывать.
4. Отопление, кондиционирование и вентиляция – одно важно для лета, а другое для зимы, что способно повлиять на работоспособность сотрудников. Лучший способ проверить функциональность данных систем – узнать у работников данного офисного помещения.
Прежде чем приступать к поиску будущего офиса, стоит заранее прописать все пункты, чтобы при встрече с арендодателем ничего не упустить и арендовать замечательное место для работы. Далее заключить договор в письменном виде в двух экземплярах, где будут прописаны все права и обязанности двух сторон. А установление дружественных отношений позволит решать все проблемы в спокойной обстановке.
