Смена офиса на более удобный, благоустроенный и просторный — событие важное и даже знаковое для любой компании. Более того, оно является своего рода знаменательной вехой, отмечающей очередной, новый этап развития фирмы. Но это еще и очень ответственное мероприятие, отнестись к которому необходимо весьма продуманно, тщательно подготовив и спланировав все действия по переезду.
В принципе, офисный переезд можно осуществить силами сотрудников фирмы, как во многих случаях и поступают — для экономии денежных средств. Однако в последнее время с этой целью все чаще обращаются к услугам специализированных мувинговых компаний, которые осуществляют все необходимые действия за вполне разумную плату. При этом, в конечном счете, перевозка мебели и офисного оборудования обходится дешевле, чем при осуществлении переезда своими силами, поскольку в последнем случае потери оказываются неизбежными.
У переезда офиса имеется ряд специфических особенностей (по сравнению с квартирным), делающих его весьма сложным и ответственным мероприятием. Однако опытные сотрудники транспортной компании без особого труда справятся со всеми трудностями, выполнив все задачи на самом высоком уровне качества.
На самом деле обращаться за помощью к профессионалам очень выгодно. И вот почему. Самое главное, что отличает выполняемую с участием транспортной компании поставленную задачу — тщательное планирование всех мероприятий по переезду и соблюдение последовательности всех действий. Кроме того, в данном случае используются давно отработанные технологии переезда и специально оборудованные для этой цели транспортные средства, а выполняют переезд наиболее квалифицированные работники.
Одна из наиболее важных задач при переезде — правильная упаковка бумаг, архивов и документов, которые обычно представляют большую важность и ценность для любой фирмы. При этом гарантируется полная их сохранность. Разумеется, все папки должны быть предварительно подписаны, а бумаги рассортированы, чтобы, например, квартальный отчет бухгалтерии не затерялся в бумагах кадровиков.
Большое внимание уделяется перевозке офисной мебели и оргтехнике. Опытные грузчики, которые работают в транспортной компании, аккуратно упакуют вещи и погрузят их в транспортное средство, надежно зафиксировав их ремнями и другими приспособлениями, препятствующими самопроизвольному перемещению перевозимых вещей во время движения. А при необходимости транспортировки тяжелых металлических шкафов и сейфов в дело вступят такелажники, имеющие специальное оборудование.
