Бумажные транспортные накладные постепенно уходят в прошлое. С 1 сентября 2026 года в России становится обязательным оформление экспедиторских документов для железнодорожных и авиаперевозок исключительно в электронном виде[reference:11]. Ключевой документ – электронная транспортная накладная (ЭТрН). В этой статье мы расскажем, что такое ЭТрН, как она работает и как подготовиться к переходу на ЭДО.
Что такое ЭТрН
ЭТрН – это электронная версия транспортной накладной, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) отправителя, перевозчика и получателя. Она содержит те же сведения, что и бумажная: данные о грузе, маршруте, стоимости перевозки, реквизитах сторон. ЭТрН заменяет транспортную накладную и является одним из ключевых принципов реформы, цель которой – сделать логистические процессы прозрачными и открытыми перед контролирующими органами[reference:12].
Для обмена ЭТрН нужно заключить договор с оператором информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) из реестра Минтранса и иметь УКЭП[reference:13].
Кто обязан перейти на ЭТрН
- Все участники перевозки: отправители, перевозчики (авто, ЖД, авиа), получатели.
- Экспедиторы (с 1 сентября 2026 года).
- Компании, перевозящие алкогольную продукцию – для них ЭТрН становится обязательной с 1 марта 2026 года с переходным периодом до 1 марта 2027 года[reference:14].
Как работает ЭТрН на практике
- Отправитель создаёт ЭТрН в личном кабинете оператора ЭДО или в своей учётной системе (1С, СБИС и др.).
- Подписывает её своей УКЭП.
- Отправляет перевозчику и получателю через систему.
- Перевозчик подписывает ЭТрН при приёмке груза.
- Получатель подписывает при выдаче.
ЭТрН хранится в системе, что исключает её потерю. В текущей версии ЭТрН можно не указывать экспедитора, но с начала действия закона он обязан быть отражён в документе[reference:15].
Ответственность за нарушение
Отсутствие ЭТрН приравнивается к отсутствию транспортной накладной. Штрафы для должностных лиц – до 20 000 руб., для юридических – до 50 000 руб. (ст. 11.23 КоАП РФ).
Как подготовиться к переходу
- Заключите договор с оператором ЭДО, включённым в реестр Минтранса.
- Получите УКЭП на сотрудников, уполномоченных подписывать документы.
- Настройте интеграцию с вашей учётной системой (1С, SAP).
- Проведите обучение персонала.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать бумажную накладную после введения обязательной ЭТрН?
Нет, бумажная версия будет считаться недействительной (за исключением переходного периода для некоторых категорий).
Что делать, если у контрагента нет электронной подписи?
Это его проблема. Рекомендуйте им заранее оформить УКЭП.
Нужна ли ЭТрН для перевозки личных вещей?
Для физических лиц, отправляющих груз не в коммерческих целях, требования могут быть смягчены. Уточняйте.
Как получить УКЭП?
Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр (например, Калуга Астрал, Контур, СКБ Контур).
Заключение
ЭТрН – это шаг к цифровизации логистики. Переход может быть сложным, но он неизбежен. Наша компания уже работает с ЭТрН и готова принимать грузы с электронными документами. Обращайтесь для консультации на страницу контакты.
